LD
Leila Dionizio
▾
Agenda
outubro de 2026
Novo agendamento
Tipo:
Pessoas envolvidas
Equipe
LEArquiteto Exemplo 1
WIArquiteto Exemplo 2
LUFinanceiro Exemplo
DAMarketing Exemplo
Cliente
CEResidencial Exemplo · LD2610
AEAna Exemplo · LD2605
Fornecedor
Bom dia, Leila
Assistente LD hoje
…
Projetos ativos
…
Aguardando cliente
…
Propostas a revisar
…
Reuniões esta semana
Fila de decisões — hoje
Precisa da sua atenção
Assistente LD — hoje
—
Carregando…
Projetos — quadro por fase ALVO
Novo projeto
F1 · Briefing
LD2614
Consultório Higienópolis
LD · Interiores · 95 m²
Doc ANDTar AND
F2 · Estudo Prelim.
LD2605
Apartamento em Condomínio
LD · ARQ N3 · 5d parado
Doc PEDTar CONAce PED
F3 · Anteprojeto
LD2598
Apartamento Moema
LE · ARQ N3 · 140 m²
Doc ANDTar AND
F4 · Executivo
LD2516
Casa — Terreno (acessível)
WI · ARQ N2 · 420 m²
Doc ANDTar AND
F4B · Orçamentos
—
F5 · Compatib.
—
F6 · Obra
LD2603
Cobertura Jardins
LD · ARQ N3 · 240 m²
Doc APRTar ANDAce APR
| Código | Projeto | Resp. | Nível | Fase | Doc | Tarefa | Aceite |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LD2614 | Consultório Higienópolis | LD | Interiores | F1 | AND | AND | — |
| LD2605 | Apartamento em Condomínio | LD | ARQ N3 | F2 | PED | CON | PED |
| LD2598 | Apartamento Moema | LE | ARQ N3 | F3 | AND | AND | — |
| LD2516 | Casa — Terreno (acessível) | WI | ARQ N2 | F4 | AND | AND | — |
| LD2603 | Cobertura Jardins | LD | ARQ N3 | F6 | APR | AND | APR |
LD2605 · Apartamento em Condomínio
Ana e Bruno · ARQ N3 · Resp. LD · F2 Estudo Preliminar (5 dias parado)
Precisa de atenção
●
F2 Estudo Preliminar parado há 5 dias — aguardando aprovação do cliente (eixo C). Cronograma em risco.
●
Revisão técnica: 1 item não conforme (NC) — P07 porta acessível 80 cm. Bloqueia o avanço de fase. abrir revisão →
●
Termo de Aceite do EP pendente de assinatura do cliente (enviado em 06/06). Avisado por e-mail + WhatsApp.
Próxima ação do projeto
Reapresentar o EP ao cliente e cobrar o aceite — tarefa de hoje (resp. LD). Corrigir o NC P07 no CAD antes da reapresentação. Sem o aceite, a F3 não abre e a 2ª parcela não é gerada.
| Fase | Entregável | Status | Documento na pasta |
|---|---|---|---|
| F1 Briefing | Briefing consolidado | ENTREGUE | LD2605_BRIEFING_F1 (APR) |
| F2 EP | Planta de layout | ENTREGUE | dentro do EP R01 |
| F2 EP | Setorização e fluxos | ENTREGUE | dentro do EP R01 |
| F2 EP | Painel de materiais | PENDENTE | — |
| F2 EP | Aceite formal da fase | AGUARDA CLIENTE | Termo de Aceite (PED) |
| F3 AP | Anteprojeto completo | PREVISTO | — |
| F4 EX | Executivo + detalhamentos | PREVISTO | — |
| F4B | Planilhas e orçamentos | PREVISTO | — |
Acesso do cliente — Portal
4 arquivos marcados como visíveis ao cliente.
Documentos da pasta
●
2 documentos aguardando aprovação do cliente — Estudo Preliminar (R01) e Termo de Aceite do EP.
●
Contrato ainda não gerado — nenhum contrato na pasta do cliente em _APP-ADMINISTRATIVO (02 CONTRATOS) 🔒; a cobrança está saindo pela proposta aprovada (regularizar).
03 · Estudo preliminar2 arquivos
LD2605_EP_F2_20260606_R01.pdf PED abrir ▸
Checklist de revisão técnica (P01–P24) abrir planilha ▸
10 · Louças e metais1 planilha
LD2605_LOUCAS-METAIS_R03.xlsx — 12 itens abrir planilha ▸
13 · Documentos gerais — Briefing & Cadastro equipe técnica + gestão1 arquivo
LD2605_BRIEFING_F1_20260512_R01.pdf APR 🔒 abrir ▸
14 · Atas de reunião1 arquivo
LD2605_ATA_F1_20260512_R00.pdf APR 🔒 abrir ▸
16 · Processo — Termos1 arquivo
LD2605_TERMO-ACEITE_F2-EP_20260606_R01.pdf PED abrir ▸
Carregando…
Carregando…
Revisão de Projeto CHECKLIST P01–P24
1 · Projeto e etapa
Projeto:
2 · Arquivos da pasta — 03 - Estudo preliminar · LD2605
Alternativa secundária:
Checklist técnico
| Item | Verificação | Onde | Status | Observação |
|---|---|---|---|---|
| P01 | Circulação mínima (60/80 cm) | Planta layout | OK | — |
| P03 | Cotas × modulação de piso | Planta de paginação | OK | — |
| P05 | Ergonomia de bancadas (altura/profundidade) | Cortes cozinha | OK | — |
| P07 | Porta acessível — vão livre 80 cm | Banho social | NC | Porta de 70 cm — corrigir no CAD |
| P09 | Pontos elétricos × layout de mobiliário | Planta elétrica | PV | Conferir com luminotécnico |
| P12 | Revestimento em área molhada (especificação) | Banhos | OK | — |
| P15 | Marcenaria × esquadrias (interferência) | Detalhamentos | NA | Sem marcenaria nesta fase |
| P21 | Nomenclatura e carimbo das pranchas | Todas | OK | — |
●
1 item não conforme (NC) — bloqueia o avanço da fase até corrigir no CAD e rodar nova revisão.
Cronograma
Geral do escritório Exemplo
Projeto
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
LD2610 (LD)
LD2605 (LD)
LD2516 (WI)
Orçamentos de obra
Atas das minhas reuniões
Atas
Apontamento de horas
Gestão de Tarefas CENTRAL
Nova tarefa
Pessoas envolvidas
Equipe
LDLeila
LEArquiteto Exemplo 1
WIArquiteto Exemplo 2
LUFinanceiro Exemplo
DAMarketing Exemplo
Cliente
AEAna Exemplo · LD2605
Fornecedor
Projeto / cliente
A fazer · PED1
Reapresentar EP ao cliente
LD · prazo 14/06
Em andamento · AND1
Corrigir NC P07 (porta acessível)
LD · prazo 13/06
Concluído · CON1
Revisão do Estudo Preliminar
LD · 06/06
Cancelada · CAN0
A fazer · PED1
Cotação bancada quartzo
LU · prazo 15/06
Em andamento · AND1
Detalhamento do closet
WI · prazo 16/06
Concluído · CON1
Ata da reunião de obra
LD · 11/06
Cancelada · CAN0
A fazer · PED0
Em andamento · AND1
Anteprojeto Moema
LE · prazo 20/06
Concluído · CON0
Cancelada · CAN0
| Tarefa | Projeto | Etapa | Status | Resp. | Prioridade | Início | Fim | Horas (est/real) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reapresentar EP ao cliente | LD2605 | F2 EP | PED | LD | Alta | 13/06 | 14/06 | 2h / — |
| Corrigir NC P07 (porta acessível) | LD2605 | F2 EP | AND | LD | Alta | 12/06 | 13/06 | 3h / 1h |
| Detalhamento do closet | LD2603 | F6 Obra | AND | WI | Alta | 13/06 | 16/06 | 6h / 4h |
| Cotação bancada quartzo | LD2603 | F6 Obra | PED | LU | Média | 14/06 | 15/06 | 1h / — |
| Anteprojeto Moema | LD2598 | F3 AP | AND | LE | Alta | 09/06 | 20/06 | 12h / 7h |
| Revisão do Estudo Preliminar | LD2605 | F2 EP | CON | LD | Média | 04/06 | 06/06 | 4h / 5h |
| Ata da reunião de obra | LD2603 | F6 Obra | CON | LD | Baixa | 11/06 | 11/06 | 1h / 1h |
Obra · Diário de Obra NOVO
Novo registro de obra — Registro nº 015 · LD2603
Registros recentes
Registro 014 · 30/06 · Leila
AND contrapiso 80% · elétrica 60%
registrado pelo Assistente · 2 pendências viraram tarefas (rejunte bancada — Empreiteiro · arandela jantar — WI) · 1 decisão exige aditivo: troca das arandelas por modelo importado (impacto de custo) → abrir aditivo →
Registro 013 · 26/06 · Arquiteto Exemplo 2
APR sem pendências abertas
Central de Geração NOVO
1. Escolha a área e o documento
Reuniões & registros
A1
Atas
abrir e revisar
Pa
Pauta
de reunião
Bf
Briefing
transcrição/ata
Projeto & planilhas
Fluxo das planilhas (cada uma puxa dados da anterior): Louças & Metais (do CAD) → Pedido de Orçamento (aos fornecedores) → Comparativo / Mapa de Cotação (das cotações recebidas) → Custo Geral da Obra. A Lista de Entregáveis define o escopo por nível.
LM
Louças & Metais
1 · do desenho/CAD
PO
Pedido de Orçamento
2 · da planilha de louças → fornecedores
MC
Comparativo de Cotações
3 · mapa das cotações recebidas
CO
Custo Geral da Obra
4 · consolida material + mão de obra
En
Lista de Entregáveis
por nível de contratação
Md
Memorial Descritivo
do projeto executivo
Planilhas técnicas
Lz
Luminárias
luminotécnica de assinatura
Rv
Revestimentos
por ambiente
El
Eletrodomésticos
especificação e elétrica
Ar
Ar Condicionado
equipamentos e drenos
QC
Quadro de Cargas
consolida as elétricas
Importar CSV do SketchUp DEMONSTRAÇÃO
⬆ Arraste o CSV aqui ou clique para escolher — ex.: LD2605_luminarias_sketchup.csv
Revisão de projeto
Revisa as pranchas/PDF anexados ao projeto contra os padrões técnicos P01–P24 e gera o relatório de achados (OK/NC/NA/PV) — como foi feito no LD2516 (Carlos Exemplo). Salva em 06 · Executivo. A skill não desenha nem aprova: só aponta.
Ck
Checklist de Revisão
P01–P24 · dos desenhos anexados
Obra
O Diário de Obra nasce pelo Assistente (fone laranja) ou digitando na área Obra · Diário (menu lateral) e também pode ser gerado aqui a partir de anotações. Pendências viram tarefas; decisão com impacto → alerta de aditivo.
DO
Diário de Obra
🎙 por visita/dia
Termos & fechamento
Tm
Termo de Aceite
de fase
✓
Termo de Encerramento
finalizar projeto
✕
Termo de Cancelamento
distrato
Relatórios & gestão
Rl
Relatório
status · reunião · gerencial
Cr
Cronograma
por fase do projeto
✓✓
Checklist
da biblioteca oficial
R$
Doc. Financeiro
🔒 diretoria/financeiro
Ad
Doc. Administrativo
🔒 diretoria/financeiro
Comercial
Restrito: só Leila (Admin) e o Adm./Financeiro geram e veem. Arquiteto e Marketing não têm acesso.
$
Proposta
A3 · imposto separado
Ct
Contrato
par da proposta
Co
Contrato de Obra
acompanhamento mensal + adm. de compras
Cg
Contrato de Gerenciamento
⚠ pendente de validação jurídica
Fd
Ficha de Dados
preenche 1x → alimenta proposta e contrato
AC
Aditivo Contratual
alteração de escopo/prazo/valor
2. Selecionado: Ata (A1)
Cliente / projeto
3. Fonte:
Onde será salvo
LD2605_ATA_F2_20260703_R00.pdf
→ pasta LD2605 / 14 · Atas de reunião
→ pasta LD2605 / 14 · Atas de reunião
Proposta LD2610 - Construtora Exemplo Ltda A REVISAR
Valor ALVO: imposto separado
Honorário-base (200 m² × R$ 250)R$ 50.000,00
Impostos (11,33%)R$ 5.665,00
TotalR$ 55.665,00
No documento do cliente: “R$ 50.000,00 + 11,33% de impostos (total R$ 55.665,00).”
Parâmetros
Preço / m²
Imposto
Piso mínimo
Override
Contratos
| Contrato | Cliente | Disc. | Vínculo | Valor | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| LD2610_CONTRATO_INTERIORES_R00 | Construtora Exemplo Ltda | Interiores | ← P-2026-018 | R$ 55.665,00 | PED |
| LD2603_CONTRATO_ARQUITETURA_R01 | Cobertura Jardins | Arquitetura | ← P-2026-005 | R$ 132.000 | APR |
Quadro-Resumo — LD2610 (tagueado) Exemplo
ContratanteConstrutora Exemplo Ltda
ObjetoInteriores — 200 m²
Honorário-baseR$ 50.000,00
Impostos (11,33%)R$ 5.665,00
TotalR$ 55.665,00
Geração
Captação & Tráfego
Ajustes da campanha Diretoria / Admin
Follow-up comercial
| Lead | Contato | Origem | ICP? | Último | Próximo passo | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Renata Exemplo | 📞 (21) 90000-0000 melhor janela: hoje 11h–12h | WhatsApp (A4) | Sim | hoje | Revisar proposta | AND |
| Marcos Exemplo VIP · indicação | 📞 (21) 98765-0002 espera LIGAÇÃO · hoje 14h–15h | Meta Ads | Sim | 2 dias | Agendar visita | PED |
| (curioso s/ orçamento) | — | Meta Ads | Não | 3 dias | Triagem | CAN |
Arquivos de marketing
Artes, posts e relatórios de tráfego · pasta própria de marketing, separada dos projetos e dos clientes
Registre o arquivo e onde ele está (link https da nuvem ou uma descrição). O app não faz upload: o arquivo fica na nuvem do escritório.
| Arquivo | Onde | Registrado em | Por |
|---|
Financeiro NOVO
📄 Vai trazer um documento (foto, PDF, nota fiscal ou planilha)? A leitura automática fica toda num lugar só:
Lançamento manual
▸ mais opções (nº documento, emissão, retenções, conta, parcela, recorrência, anexo, observações)
Empresa:
Carregando as contas…
Carregando o extrato…
Empresa:
—
Saldo calculado
—
A receber até +30 dias
—
A pagar até +30 dias
—
Resultado previsto (30 dias)
—
Vencido, não recebido
—
Vencido, não pago
Entradas × Saídas — últimos 6 meses
Resultado do mês
Entradas (recebido)—
Saídas (pago)—
Resultado—
Imposto separado: os 11,33% sobre honorário são provisionados à parte e não entram como margem do escritório.
Alertas — proteção do caixa
Em aberto até +30 dias mesmo recorte dos cartões
O que ainda falta receber e pagar com vencimento até daqui a 30 dias, incluindo o que já venceu. Os totais batem com os cartões “A receber” e “A pagar” acima. O que já foi pago ou recebido está no Fluxo de caixa. Empresa: use o filtro no topo da página.
A receber em aberto
| Origem | Vencimento | Valor | Status |
|---|
calculando…
A pagar em aberto
| Descrição | Vencimento | Valor | Status |
|---|
calculando…
Vencido, não recebido
| Origem | Vencimento | Valor | Status |
|---|
calculando…
Vencido, não pago
| Descrição | Vencimento | Valor | Status |
|---|
calculando…
Filtro: "Só receitas" / "Só despesas" isolam uma das duas listas acima.
⏳ A revisar: documentos lidos pela IA
Contas a pagar
Todas as contas
| Descrição | Fornecedor | Projeto | Empresa | Vencimento | Valor | Situação | Ações |
|---|
Empresa:
| Mês | Saldo inicial | Entradas | Saídas | Resultado | Saldo final |
|---|
Contas fixas cadastradas
| Descrição | Empresa | Apropriação | Vencimento | Valor padrão | Status | Ações |
|---|
Previsão anual — contas fixas
| Mês | Contas fixas |
|---|
Gerar as contas do mês
Área:
| Documento | Empresa | Mês (competência) | Tipo |
|---|---|---|---|
| Nenhum documento sincronizado ainda. | |||
A emissão de NFS-e ainda não está no app. Hoje a nota é emitida no portal da prefeitura, fora daqui.
A rentabilidade por projeto ainda não existe no app: ela precisa do custo real de cada projeto. Enquanto isso, veja o custo em “Custo por cliente” e os números reais em Resumo.
A DRE do app ainda não existe. O relatório “DRE para o contador” (em Resumo, “Gerar relatório financeiro”) já sai com os números reais, em regime de caixa.
Portal do Cliente
Aguardando sua ação · 1 pendência
Aprovar o Estudo Preliminar — 1 toque
Decisores do projeto: Ana Exemplo ✓ já revisou os itens · aguardando Bruno Exemplo. Aprovando até sexta (12/06), a entrega do Anteprojeto segue no prazo — cada dia sem aprovação move a entrega em 1 dia.
Andamento
✓
F1 Briefing — aprovado 22/05
!
F2 Estudo Preliminar — aguardando aprovação PED
3
F3 Anteprojeto — após aprovação
Documentos do projeto
Disponíveis—
Fale com o escritório
Chat do projeto · Leila Dionizios Arquitetura ⏱ SLA: resposta em até 1 dia útil
Olá! Qualquer solicitação sobre o projeto pode ser feita por aqui — respondemos em até 1 dia útil (horário comercial).
Conseguem incluir a revisão do painel de materiais na próxima reunião?
Claro! Registrado — sua solicitação virou tarefa da equipe e entra na pauta. ✓
Briefing por IA A4 — captação
Assistente LD · Renata Exemplo
Oi, Renata! Sou a assistente da Leila Dionizios. Posso fazer algumas perguntas?
Claro! Apartamento na Vila Nova Conceição.
Metragem e escopo — arquitetura, interiores, reforma?
200 m², interiores completo.
Proposta só é gerada e enviada após revisão. API oficial Meta · custo por conversa.
Cadastros & Configurações NOVO
📋 Roadmap técnico (status de automações — não é uso do dia a dia):
Automações →
LD — LD Coutinho Decorações e Design Ltda Simples Nacional
CNPJa confirmar
BancoItaú
Regime tributárioSimples Nacional
Inscrição municipal(Nota Carioca — a confirmar)
SóciosLeila + Rubenildo
Certificado A1Configurado no integrador ✓
LDA — Leila Dionizios Arquitetura e Construções S/S Lucro Presumido
CNPJ11.501.059/0001-80
BancoC6
Regime tributárioLucro Presumido
Inscrição municipal(a confirmar)
CAU/RJA188903-6
Certificado A1Pendente configurar
Integrações
Teams/Outlooksincronização ainda não ligada
Open Finance (extrato/DDA)Conectado · read-only
Meta Ads (captação)Conectado
WhatsApp (API oficial Meta)A4 — planejado
Ferramentas de projetoZWCAD · ArchiCAD · SketchUp
Integrador NFS-e (PlugNotas)
LD — Nota Carioca → nacionalConfigurado ✓
LDA — Nota Carioca → nacionalPendente
Convidar usuário
LD
Leila Dionizios
Diretoria / Admin · ld@exemplo.local · Ativo
LU
Financeiro Exemplo
Adm./Financeiro · lu@exemplo.local · Ativo
FinanceiroTotal
Documentação do clienteTotal
CadastrosTotal
UsuáriosCriar/editar
Comercial/PropostasVer
Projetos—
Painel (visão de dono)—
Sistema (Automações / CAD)—
LE
Arquiteto Exemplo 1
Arquiteto · le@exemplo.local · Ativo
Projetos (seus projetos)Total
Agenda (própria)Total
Documentação do clienteTotal
Financeiro—
WI
Arquiteto Exemplo 2
Arquiteto · wi@exemplo.local · Ativo
DA
Marketing Exemplo
Marketing · da@exemplo.local · Login pendente (a definir)
Marketing / CaptaçãoTotal
Cadastros—
Empresa / Financeiro / Projetos—
RO
Arquiteto Exemplo 3
Arquiteto/3D · ex3@exemplo.local · Inativo (conta preservada — trilha de auditoria)
Trilha de auditoria R10.16
exportar →| Quando | Quem | Ação | Onde |
|---|---|---|---|
| 01/07 · 17h42 | LD | Aprovou (APR 🔒) LD2605_BRIEFING_R01 — documento travado, próxima edição gera R02 | Documentos |
| 01/07 · 16h10 | LU | Marcou "Portal ✓" no EP R01 do LD2605 — visível ao cliente | Portal |
| 01/07 · 15h03 | WI | Registro 014 do Diário de Obra (LD2603) pelo Assistente — 2 pendências viraram tarefas | Obra |
| 01/07 · 11h20 | LD | Enviou convites (.ics) — reunião "Apresentação AP" · 3 convidados, 1 confirmou | Agenda |
| 30/06 · 18h05 | LU | Gerou LD2610_CONTRATO_INTERIORES_R00 a partir da proposta P-2026-018 | Comercial 🔒 |
Carregando…
| Nome | Perfil | PIX | Status | Custo-hora | Ações | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Carregando… | ||||||
Diretoria e financeiro cadastram, editam, trocam o perfil de acesso e arquivam. PIX = campo principal de pagamento. Custo-hora alimenta a rentabilidade por projeto.
| Nome | Função | Vínculo | Custo-hora | Ações |
|---|---|---|---|---|
| Carregando… | ||||
| Cliente | Tipo | CPF / CNPJ | Contato | Projetos | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Carregando… | |||||
| Nome / Empresa | Categoria | Contato | Status | Avaliação | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Marcenaria Exemplo | RT + Despesa | Marcenaria | PIX: cnpj@exemplo.local | 8% | Sim |
| Deca / Docol (rep.) | RT | Louças e metais | PIX: rep@exemplo.local | 5% | Sim |
| Luminotécnica Exemplo | Despesa | Luminotécnica | (21) 9****-**** | — | Sim |
| Contador (Contabilidade Exemplo) | Despesa | Contabilidade | PIX: cnpj@contabilidade-exemplo.local | — | Sim |
| Eng. Estrutural ME | Despesa | Consultoria | (21) 9****-**** | — | Sim |
Honorário (padrão global)
Preço / m²
Imposto
Piso mínimo
Gerenciamento de obra
Custo-hora padrão (rentab.)
Exibir imposto separadoSim ✓
Status & fluxo (travado)
Eixos de status (3, não colapsar):
A · DocumentoAPR / PED / AND / CAN
B · TarefaPED / AND / CON / CAN
C · Aceite (termo)APROVA / AJUSTES
FinanceiroPAGO / A VENCER / ATRASADO
Fluxo: F1 Briefing → F2 EP → F3 AP → F4 EX → F4B Orçam. → F5 Compat. → F6 Obra. Nomenclatura: LD[COD]_[TIPO]_[DISC]_R[NN].
Automações
| # | Automação | Gatilho | Canal | Gate | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A1 | Ata + e-mail | Reunião lançada | Sim | EM DEV | |
| A2 | Lembrete de fase | Fase PED há X dias | Sim | PLANEJ. | |
| A3 | Proposta semiautomática | Briefing concluído | Tela | Sim | PLANEJ. |
| A4 | Briefing WhatsApp + IA | Lead novo | Crítico | DEPOIS | |
| A5 | Cobrança de parcela em atraso | Conta a receber vencida | E-mail/WhatsApp | Sim | DEPOIS |
CAD / SketchUp
| # | Plugin / script | Ferramenta | Status |
|---|---|---|---|
| #1 | Atribuição de atributos | SketchUp (Ruby) | PRONTO |
| #3 | Numerador de TAG | SketchUp (Ruby) | FEITO |
| #6 | Exportar planilha de louças (CSV) | SketchUp (Ruby) | FEITO |
| — | Blocos parametrizados | ZWCAD (AutoLISP) | ROTEIRO |
| — | Objetos / parametrização | ArchiCAD | ROTEIRO |